Использование Единого регистрационного номера доверенности (GUID) позволит ускорить процесс регистрации налоговых документов

Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ (пункт 6 приложения N 2) установлено, что направление налоговых документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается без приложения информационного сообщения о представительстве (ИСоП). В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о GUID доверенности.

Благодаря внедрению GUID доверенности налоговая отчетность проходит автоматическую обработку без участия инспектора, соответственно, документы, подтверждающие прием поступят быстрее, чем при использовании ИСоП.

Указать GUID в XML-файле направляемого документа можно в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)» таблицы «Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)». При этом должен быть указан только GUID доверенности (36 символов) без наименования, даты выдачи и других реквизитов.

Необходимо учесть, что отчетность в форматах, отличных от XML, либо не имеющих в своем составе указанного поля должна направляться в налоговые органы с приложением ИСоП. При этом не допускается одновременное указание GUID доверенности в файле декларации и представление файла ИСоП.

Одновременно сообщаем, что Правила указания GUID доверенности в XML-файле направляемого документа, доведенные письмом ФНС России от 20.05.2024 № 26-1-03/0018@, справедливы для всех версий форматов электронных доверенностей (5.01, 5.02 и 5.03).