Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Государственные заказы – это высококонкурентная сфера, где только компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурс начинается на этапе подачи заявок. Для успешного участия в государственном тендере необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов, чтобы повысить прозрачность процессов и создать федеральную контрактную систему.

Особую осторожность следует проявлять малому бизнесу при подаче тендерной заявки, так как им часто бывает сложно предоставить необходимое документальное подтверждение своих финансовых обязательств - обеспечение.

Для участия в тендере допускаются только те компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе – наиболее важный момент в получении государственного заказа. Правила предусматривают предоставление обеспечения заявки от 0,5% до 5% от суммы контракта (сумма определяется заказчиком). Если вы участвовали в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграли, сумма обеспечения возвращается. Если же нет возможности получить требуемую сумму обеспечения или нет желания изымать деньги из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Рассмотрение заявки на кредит занимает банком 5-7 дней. Тендерный займ оформляется в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. Рассмотрение заявки на тендерный займ занимает до двух дней. Субъектам малого бизнеса лучше всего использовать тендерный займ, так как банки часто неодобрительно относятся к потенциальным заемщикам, а рассмотрение заявки на кредит может занять драгоценное время.

Полезно:

• Как подать заявку на участие в тендере?
• Как получить кредит на выполнение госконтракта?
• Собственные средства или займ: что лучше для обеспечения заявки на участие?

Расписываем правила подачи тендерной заявки

Если вы планируете подать заявку на участие в тендере, то обязательно изучите состав аукционной документации и убедитесь, что ваша заявка соответствует всем требованиям. Итак, какие правила следует соблюдать при подаче тендерной заявки?

1. Обязательно прикрепите пакет документов, перечень которых указан в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства Российской Федерации, являются обязательным дополнением к этому пакету. Также заметим, что если участник уменьшает начальную цену на свой лот на 25%, ему потребуется доказать свою добросовестность приложением документальных подтверждений к заявке.
2. Заявку на участие необходимо подать с обязательным обеспечением.
3. Адрес, по которому требуется подавать заявки, указан в тендерной документации.
4. Форма заявки может быть как в бумажном формате, так и в электронном. Если планируете отправить заявку в письменном виде, обязательно укажите наименование лота на конверте. Кроме того, возможно потребуется приложить несколько копий заявки для удобства работы тендерной комиссии.
5. Важно знать, что отзыв или изменение текста заявки возможно только до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение данного правила может привести к применению штрафных санкций.
6. Заявки, которые поданы после истечения срока, автоматически отклоняются. Такие же санкции применяются и к заявкам, содержащим недостатки, неточности или опечатки.
7. Начиная с 1 января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может производиться в двух формах: залог или банковская гарантия.

Банковская гарантия - это обязательство, выраженное в письме, которое гарантирует оплату денежных средств по контракту в случае, если поставщик не выполнит свои обязательства. У заказчика имеется право на получение средств в банке в письменном виде, и далее уже поставщик обязан выплатить их банку.

С учетом вступления в силу Федеральной контрактной системы согласно ФЗ № 44, требования к банковским гарантиям стали более жесткими. В связи с этим можно советовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик принимает залог в качестве обеспечения заявки, и тогда вы сможете быстрее оформить обеспечение, используя свои или заемные средства, а также предоставлять меньше документов при подаче заявки на участие в тендере.

Заметим, что в случае электронных аукционов для обеспечения заявки может быть предоставлен только залог.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com